Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit Brüssel

Antriebsstärke, die Freude an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Fairness und partnerschaftliches Miteinander haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen.

Sie wünschen sich eine spannende Aufgabe in einer Kanzlei im Herzen von Europa, wo Sie ein wachsendes Team mit vielfältigen Aufgaben im Assistenzbereich unterstützen können? In der Sie mit Fragen oder Wünschen jederzeit auf offene Ohren stoßen? Dann suchen wir genau Sie! 

Für unser Büro in Brüssel suchen wir ab November 2026 eine Assistenz (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit befristet auf 12 Monate (Elternzeitvertretung)

Freuen Sie sich auf ein wachsendes, dynamisches Team, welches Sie mit Ihrem organisatorischen Talent unterstützen. Sie behalten den Überblick. Diskretion und Flexibilität sind zwei Ihrer größten Talente. Sie sind strukturiert und haben eine schnelle Auffassungsgabe; administrative Aufgaben, Transkriptionen und Korrekturlesen machen Ihnen Spaß.

Die Position bietet die Chance, in Brüssel und im direkten Umfeld der EU-Institutionen zu leben und zu arbeiten. Bei einem Umzug nach Brüssel unterstützen wir Sie bei Formalitäten oder der Wohnungssuche.

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation
• Aiverse administrative Tätigkeiten
• Rezeption/Gäste-Empfang
• Terminkalenderverwaltung
• Fristenmanagement
• Aktenverwaltung
• Reisebuchungen
• Transkriptionen
• Korrekturlesen

Ihr Profil

• Abgeschlossene Berufsausbildung oder abgeschlossenes Studium
• Assistenzerfahrung
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Programmen
• Muttersprachliche oder sehr gute Kenntnisse des Deutschen und sehr gute Kenntnisse des Englischen in Wort und Schrift
• Vorzugsweise weitere Fremdsprachenkenntnissen, insbesondere Französisch und/oder Niederländisch (kein Muss, aber von Vorteil)

Unser Angebot

• Ein attraktiver Arbeitsplatz
• Eine freundliche und kollegiale Arbeitsatmosphäre mit einem netten, engagierten Team und harmonischem Betriebsklima
• Vielfältige administrative Tätigkeiten in einer renommierten Kanzlei für unsere international tätigen Rechtsanwälte
• Direkte 1:1 Einschulungsperiode
• Eine marktgerechte, attraktive Vergütung
• 1 Tag Homeofficemöglichkeit nach Einarbeitungszeit
• Urban Sports Club
• Corporate Benefits
• Obst und Getränke zur freien Verfügung

Bewerben Sie sich direkt hier über unser Bewerbungsformular.