Assistenz

Organisationsstark, serviceorientiert und bereit für eine neue Herausforderung? Auf dieser Seite finden Sie alles über Ihre Chancen in der Assistenz bei Kapellmann. Lernen Sie unser engagiertes Team kennen, entdecken Sie abwechslungsreiche Aufgaben und erfahren Sie, wie wir Ihre persönliche Weiterentwicklung gezielt fördern. Starten Sie Ihre Zukunft bei uns!

Mehr als 130 Assistentinnen und Assistenten sorgen dafür, dass auch im Backoffice bei Kapellmann alles rund läuft. Unter ihnen sind zahlreiche ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte, aber auch Fremdsprachenkorrespondentinnen bzw. -korrespondenten und Bürokaufleute.

Senior IT-Administrator (m/w/d)

Technik läuft bei Ihnen. Teamgeist läuft bei uns.

Antriebsstärke, der Spaß an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Kollegialität und Fairness haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen.

Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Wertschätzung für eine zuverlässige und innovative IT? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unser Büro in Düsseldorf (vor Ort) suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Senior IT-Administrator (m/w/d)

Freuen Sie sich auf:

Eine attraktive Vergütung mit jährlicher Gehaltserhöhung
Einen Homeoffice-Tag pro Woche
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, der mit Betriebszugehörigkeit steiget
Ein engagiertes Team mit sehr gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
Einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen, gut per ÖPNV zu erreichenden Büroräumen im Düsseldorfer Medienhafen
Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungen
Obst und Getränke zur freien Verfügung
Regelmäßige Firmenevents
Urban Sports Club Mitgliedschaft
Fahrradleasing

Ihre Aufgaben:

Administration der IT-Infrastruktur im Bereich Server, Storage, Netzwerk
Planung, Design und Weiterentwicklung von IT-Prozessen und der kanzleiweiten IT-Systemlandschaft
IT-Projektleitung und selbstständige Durchführung überörtlicher Projekte
Überwachung von Systemverfügbarkeit und Performance
Softwareverteilung inkl. Patch- und Update-Management
Mitwirkung an der IT-Strategie und Technologiewahl
Ansprechpartner für andere Fachbereiche und IT-Kollegen

Im Gegenzug freuen wir uns auf eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit:

Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation
Mehrjähriger Berufserfahrung in der Server- und Netzwerkadministration, idealerweise auch in Rechenzentren (VMware)
Kompetenz in der Koordination und Durchführung von IT-Projekten im Zeit- und Budgetrahmen
Erfahrungen im Microsoft-Umfeld; idealerweise auch im M365 Cloud-Bereich (Entra, Exchange, Teams)
Interesse, sich in neue Technologien und Themenbereiche einzuarbeiten
Selbstständiger Arbeitsweise
Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen

Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Ansprechpartner

Vera Eckartz

Managerin Personal

Standort Düsseldorf

Telefon: +49 211 600500-348

bewerbung.duesseldorf[@]kapellmann.de

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Wertvoll im Anwaltsdezernat oder am Empfang

Als Assistenz führen Sie ein Anwaltsdezernat mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet: Sie organisieren das Dezernat eigenverantwortlich, verwalten Akten, überwachen Fristen, bearbeiten Schriftsätze und Präsentationen, koordinieren Termine, führen die Korrespondenz und übernehmen nach Bedarf weitere besondere Aufgaben. Mit Ihrem verantwortlichen Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Kanzlei: Sie verschaffen unseren Anwältinnen und Anwälten den Raum, um sich auf ihre wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren – die Beratung unsere Mandantinnen und Mandanten.

Eine Aufgabenalternative bietet die Position der Empfangsassistenz. Als Empfangsassistenz sind Sie das freundliche Gesicht und die Stimme, die unsere (potenziellen) Mandantinnen und Mandanten als Erstes begrüßen – ob persönlich in der Kanzlei oder am Telefon. Zusätzlich zu den klassischen Empfangstätigkeiten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben wie Reisebuchungen und Bestellungen oder Sie unterstützen die Dezernate.

Neben ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten gehören zu unserem Empfangsassistenz-Team z. B. auch Büro- und Hotelkaufleute. Sie alle verbindet Freundlichkeit, Service-Orientierung und ein sicheres Auftreten.

Was wir Ihnen bieten

eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltserhöhung sowie einem 13. Gehalt
einen Homeoffice-Tag pro Woche (außer für Empfangsassistenzen)
Urlaubsanspruch von 30 Tagen, der mit der Betriebszugehörigkeit steigt
geregelte Arbeitszeiten
ein engagiertes Team mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen
eine gute ÖPNV-Anbindung
Obst und Getränke zur freien Verfügung
regelmäßige Firmenevents
Online-Sportkurse
Urban Sports Club Mitgliedschaft
Fahrradleasing
Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille

Darüber hinaus sind Fortbildungen, wie z.B. die zur geprüften Rechtsfachwirtin bzw. zum geprüften Rechtsfachwirt, bei Bedarf und Interesse ebenso möglich wie ein Wechsel in unsere Abteilungen der Business Services.

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Allgemeines zum Bewerbungsprozess

Wie bewerbe ich mich bei Kapellmann?

Am besten direkt über unsere Website beim entsprechenden Standort – dort finden Sie alle aktuellen Stellenangebote. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an karriere[@]kapellmann.de senden. Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Ein kurzes Anschreiben, Ihr Lebenslauf und relevante Zeugnisse (Schule, Ausbildung, Arbeit, Fortbildungsnachweise).

Wie lange dauert der Auswahlprozess?

In der Regel erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung. Danach folgt ein Gespräch mit dem personalverantwortlichen Partner, der Büroleitung oder dem Fachbereich. Wir kommunizieren schnell und transparent.

Kann ich mich auch initiativ bewerben?

Ja – gerne. Bitte teilen Sie uns mit, in welchem Bereich und an welchem Standort Sie tätig werden möchten. Wir prüfen jede Initiativbewerbung individuell.

Für Assistenz und Business Services

Welche Qualifikationen werden erwartet?

Für die Assistenz erwarten wir eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder einschlägige Kanzlei-Erfahrung. In den Bereichen Business Services (z. B. IT, Personal, Marketing) sollten Sie einen Abschluss und Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich haben.

Gibt es die Möglichkeit zum Homeoffice?

Assistenz und Business Services haben einen Tag Homeoffice pro Woche.

Wie läuft das Onboarding ab?

Eine neue Assistenz wird von einer erfahrenen Assistenz eingearbeitet und wird von ihr in die Kanzlei-Abläufe eingewiesen.
In den Business Services Bereichen erfolgt das Onboarding durch das jeweilige Team (z.B. IT, Personal, Marketing).

Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen

Wie flexibel sind die Arbeitszeiten?

Wir sind für eine ausgewogene Work-Life-Balance bekannt. Im Assistenz-Bereich haben wir im gewissen Rahmen Gleitzeit.
Teilzeitmodelle oder flexible Arbeitszeiten sind – je nach Position – möglich.

Welche Benefits bietet Kapellmann?

Wir unterstützen Sie unter anderem durch:

Urban Sports Club (kostenfrei oder stark vergünstigt)
Dienstrad-Leasing über eurorad
Bildschirmarbeitsplatzbrille über Fielmann
Familienservice zur Betreuung und Pflege
→ Mehr erfahren
30 Tage Urlaub, der mit der Kanzlei-Zugehörigkeit steigt

Wie wird meine Weiterbildung gefördert?

Wir bieten interne und externe Schulungen, um Sie individuell zu fördern.

Vera Eckartz

Managerin Personal

Düsseldorf

+49 211 600500-348

Kontakt per E-Mail