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Assistenz

Organisationsstark, serviceorientiert und bereit für eine neue Herausforderung? Auf dieser Seite finden Sie alles über Ihre Chancen in der Assistenz bei Kapellmann. Lernen Sie unser engagiertes Team kennen, entdecken Sie abwechslungsreiche Aufgaben und erfahren Sie, wie wir Ihre persönliche Weiterentwicklung gezielt fördern. Starten Sie Ihre Zukunft bei uns!

Mehr als 130 Assistentinnen und Assistenten sorgen dafür, dass auch im Backoffice bei Kapellmann alles rund läuft. Unter ihnen sind zahlreiche ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte, aber auch Fremdsprachenkorrespondentinnen bzw. -korrespondenten und Bürokaufleute.

Senior IT-Administrator (m/w/d)

Technik läuft bei Ihnen. Teamgeist läuft bei uns. 

Antriebsstärke, der Spaß an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Kollegialität und Fairness haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 350 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen.

Sie suchen eine anspruchsvolle Aufgabe mit hoher Wertschätzung für eine zuverlässige und innovative IT? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für unser Büro in Düsseldorf (vor Ort) suchen wir zum nächstmöglichen Termin einen

Senior IT-Administrator (m/w/d)

Freuen Sie sich auf:

  • Eine attraktive Vergütung mit jährlicher Gehaltserhöhung
  • Einen Homeoffice-Tag pro Woche
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen, der mit Betriebszugehörigkeit steiget
  • Ein engagiertes Team mit sehr gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • Einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen, gut per ÖPNV zu erreichenden Büroräumen im Düsseldorfer Medienhafen
  • Möglichkeit von Fort- und Weiterbildungen
  • Obst und Getränke zur freien Verfügung
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Fahrradleasing

Ihre Aufgaben:

  • Administration der IT-Infrastruktur im Bereich Server, Storage, Netzwerk
  • Planung, Design und Weiterentwicklung von IT-Prozessen und der kanzleiweiten IT-Systemlandschaft
  • IT-Projektleitung und selbstständige Durchführung überörtlicher Projekte 
  • Überwachung von Systemverfügbarkeit und Performance
  • Softwareverteilung inkl. Patch- und Update-Management
  • Mitwirkung an der IT-Strategie und Technologiewahl
  • Ansprechpartner für andere Fachbereiche und IT-Kollegen

Im Gegenzug freuen wir uns auf eine freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit mit:

  • Erfolgreich abgeschlossener Ausbildung zum Fachinformatiker (m/w/d) für Systemintegration oder einer vergleichbaren Qualifikation
  • Mehrjähriger Berufserfahrung in der Server- und Netzwerkadministration, idealerweise auch in Rechenzentren (VMware)
  • Kompetenz in der Koordination und Durchführung von IT-Projekten im Zeit- und Budgetrahmen 
  • Erfahrungen im Microsoft-Umfeld; idealerweise auch im M365 Cloud-Bereich (Entra, Exchange, Teams)
  • Interesse, sich in neue Technologien und Themenbereiche einzuarbeiten
  • Selbstständiger Arbeitsweise
  • Sehr guten Deutsch- und guten Englischkenntnissen 

Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 

Ansprechpartner

Vera Eckartz

Managerin Personal

Standort Düsseldorf

Telefon: +49 211 600500-348

bewerbung.duesseldorf[@]kapellmann.de

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Wertvoll im Anwaltsdezernat oder am Empfang

Als Assistenz führen Sie ein Anwaltsdezernat mit einem sehr abwechslungsreichen Aufgabengebiet: Sie organisieren das Dezernat eigenverantwortlich, verwalten Akten, überwachen Fristen, bearbeiten Schriftsätze und Präsentationen, koordinieren Termine, führen die Korrespondenz und übernehmen nach Bedarf weitere besondere Aufgaben. Mit Ihrem verantwortlichen Einsatz leisten Sie einen wertvollen Beitrag für die Kanzlei: Sie verschaffen unseren Anwältinnen und Anwälten den Raum, um sich auf ihre wesentlichen Aufgaben zu konzentrieren – die Beratung unsere Mandantinnen und Mandanten.

Eine Aufgabenalternative bietet die Position der Empfangsassistenz. Als Empfangsassistenz sind Sie das freundliche Gesicht und die Stimme, die unsere (potenziellen) Mandantinnen und Mandanten als Erstes begrüßen – ob persönlich in der Kanzlei oder am Telefon. Zusätzlich zu den klassischen Empfangstätigkeiten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben wie Reisebuchungen und Bestellungen oder Sie unterstützen die Dezernate.

Neben ausgebildeten Rechtsanwaltsfachangestellten gehören zu unserem Empfangsassistenz-Team z. B. auch Büro- und Hotelkaufleute. Sie alle verbindet Freundlichkeit, Service-Orientierung und ein sicheres Auftreten.

Was wir Ihnen bieten
  • eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltserhöhung sowie einem 13. Gehalt
  • einen Homeoffice-Tag pro Woche (außer für Empfangsassistenzen)
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen, der mit der Betriebszugehörigkeit steigt
  • geregelte Arbeitszeiten
  • ein engagiertes Team mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen
  • eine gute ÖPNV-Anbindung
  • Obst und Getränke zur freien Verfügung
  • regelmäßige Firmenevents
  • Online-Sportkurse
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Fahrradleasing 
  • Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille

Darüber hinaus sind Fortbildungen, wie z.B. die zur geprüften Rechtsfachwirtin bzw. zum geprüften Rechtsfachwirt, bei Bedarf und Interesse ebenso möglich wie ein Wechsel in unsere Abteilungen der Business Services.

Vera Eckartz
Managerin Personal
Düsseldorf