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Business Services

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position abseits der klassischen juristischen Laufbahn? Auf dieser Seite erfahren Sie alles über Ihre Möglichkeiten in unseren Business Services. Ob IT, Marketing, HR oder Finanzen – bei Kapellmann übernehmen Sie spannende Aufgaben in einem dynamischen Umfeld und tragen maßgeblich zum Erfolg unserer Kanzlei bei. Wachsen Sie mit uns!

Assistenz Empfang (m/w/d) in Teilzeit

Ein kluger Kopf kommt weit. Ein gutes Team hat Spaß dabei.

Antriebsstärke, die Freude an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Fairness und partnerschaftliches Miteinander haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche, interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.

Für unser Büro in Düsseldorf suchen wir eine

Assistenz Empfang (m/w/d) in Teilzeit (Freitags von 13:00 bis 18:00 Uhr + alle zwei Wochen montags bis donnerstags von 16:00 bis 18:00 Uhr = durchschnittlich 9 Stunden/Woche)

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie Spaß an der Arbeit in einem größeren Team haben und die Bereitschaft zeigen, verantwortungsvolle Tätigkeiten zu übernehmen. Zu Ihrem Aufgabenbereich gehören die Bedienung der Telefonzentrale, der Empfang und die Bewirtung von Mandanten sowie allgemeine organisatorische Aufgaben.

Freuen Sie sich auf

  • nette Kolleg*innen und einen modernen Arbeitsplatz
  • eine attraktive Vergütung und einen unbefristeten Arbeitsvertrag
  • repräsentative, gut per ÖPNV zu erreichende Büroräume im Düsseldorfer Medienhafen (Stadttor)
  • Obst und Getränke zur freien Verfügung
  • Tolle Kanzlei-Events
  • Online-Sportkurse
  • Urban Sports Club
  • Corporate Benefits

Im Gegenzug freuen wir uns auf eine freundliche Persönlichkeit mit

  • Zeit am Nachmittag (z.B. Student*innen, Wiedereinsteiger*innen nach Elternzeit)
  • Erfahrung im Empfangsbereich inkl. Telefonzentrale
  • EDV-Kenntnissen, insbesondere MS-Word und MS-Outlook
  • Englischkenntnissen
  • sicherem und freundlichem Auftreten
  • Organisationstalent
  • gepflegtem Erscheinungsbild und sehr guten Umgangsformen

Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie.

Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB I  Stadttor 1 I 40219 Düsseldorf

Ansprechpartner

Zora Suhadolnik

Büroleitung

Standort Düsseldorf

Telefon: +49 211 600500-471

bewerbung.duesseldorf[@]kapellmann.de

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Der Background unseres Teams

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Business Services haben unterschiedliche Backgrounds. Die Büroleiterinnen aller deutschen Standorte sind Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtinnen. Einige von ihnen haben ihre Ausbildung bei Kapellmann gemacht.

Im Office Management, im Marketing und im Bereich Personal arbeiten sowohl Kolleginnen und Kollegen mit betriebswirtschaftlichem Hintergrund als auch ausgebildete Rechtsanwaltsfachangestellte oder Rechtsfachwirtinnen bzw. -fachwirte.

Voraussetzung für die Mitarbeit in unserer IT-Abteilung kann eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich IT genauso sein wie eine vergleichbare Praxiserfahrung.

Was wir Ihnen bieten
  • eine attraktive Vergütung mit regelmäßiger Gehaltserhöhung
  • einen Homeoffice-Tag pro Woche
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen, der mit der Betriebszugehörigkeit steigt
  • geregelte Arbeitszeiten
  • ein engagiertes Team mit familiärem Betriebsklima und flachen Hierarchien
  • einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen Büroräumen
  • eine gute ÖPNV-Anbindung
  • Obst und Getränke zur freien Verfügung
  • regelmäßige Firmenevents
  • Online-Sportkurse
  • Urban Sports Club Mitgliedschaft
  • Fahrradleasing 
  • Bei Bedarf Kostenübernahme für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille

Der Bereich Business Services wächst stetig, daher suchen wir hier regelmäßig „frische Verstärkung“.

Sie finden kein Stellenangebot für Ihren favorisierten Bereich? Bewerben Sie sich trotzdem gerne initiativ.

Initiativ bewerben

FAQ: Häufig gestellte Fragen

Allgemeines zum Bewerbungsprozess

Wie bewerbe ich mich bei Kapellmann?

Am besten direkt über unsere Website beim entsprechenden Standort – dort finden Sie alle aktuellen Stellenangebote. Alternativ können Sie Ihre Bewerbung auch per E-Mail an karriere[@]kapellmann.de senden. Initiativbewerbungen sind jederzeit willkommen.

Welche Unterlagen werden benötigt?

Ein kurzes Anschreiben, Ihr Lebenslauf und relevante Zeugnisse (Schule, Ausbildung, Arbeit, Fortbildungsnachweise).

Wie lange dauert der Auswahlprozess?

In der Regel erhalten Sie zeitnah eine Rückmeldung. Danach folgt ein Gespräch mit dem personalverantwortlichen Partner, der Büroleitung oder dem Fachbereich. Wir kommunizieren schnell und transparent.

Kann ich mich auch initiativ bewerben?

Ja – gerne. Bitte teilen Sie uns mit, in welchem Bereich und an welchem Standort Sie tätig werden möchten. Wir prüfen jede Initiativbewerbung individuell.

Für Assistenz und Business Services

Welche Qualifikationen werden erwartet?

Für die Assistenz erwarten wir eine Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder einschlägige Kanzlei-Erfahrung. In den Bereichen Business Services (z. B. IT, Personal, Marketing) sollten Sie einen Abschluss und Berufserfahrung in dem entsprechenden Bereich haben.

Gibt es die Möglichkeit zum Homeoffice?

Assistenz und Business Services haben einen Tag Homeoffice pro Woche.

Wie läuft das Onboarding ab?

Eine neue Assistenz wird von einer erfahrenen Assistenz eingearbeitet und wird von ihr in die Kanzlei-Abläufe eingewiesen. 
In den Business Services Bereichen erfolgt das Onboarding durch das jeweilige Team (z.B. IT, Personal, Marketing). 

Rahmenbedingungen und Zusatzleistungen

Wie flexibel sind die Arbeitszeiten?

Wir sind für eine ausgewogene Work-Life-Balance bekannt. Im Assistenz-Bereich haben wir im gewissen Rahmen Gleitzeit. 
Teilzeitmodelle oder flexible Arbeitszeiten sind – je nach Position – möglich.

Welche Benefits bietet Kapellmann?

Wir unterstützen Sie unter anderem durch:

  • Urban Sports Club (kostenfrei oder stark vergünstigt)
  • Dienstrad-Leasing über eurorad
  • Bildschirmarbeitsplatzbrille über Fielmann
  • Familienservice zur Betreuung und Pflege
    Mehr erfahren
  • 30 Tage Urlaub, der mit der Kanzlei-Zugehörigkeit steigt
Wie wird meine Weiterbildung gefördert?

Wir bieten interne und externe Schulungen, um Sie individuell zu fördern.

Vera Eckartz
Managerin Personal
Düsseldorf