Antriebsstärke, die Freude an neuen Herausforderungen und klare Werte wie Fairness und partnerschaftliches Miteinander haben Kapellmann zu einer starken Kanzlei mit mehr als 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern wachsen lassen. Sie wünschen sich eine abwechslungsreiche, interessante Aufgabe mit flexiblen Arbeitszeiten? Dann sollten wir uns kennenlernen.
Für unser Büro in Mönchengladbach suchen wir zum nächstmöglichen Termin eine
Assistenz (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Stunden)
In einem Anwaltsdezernat sind Sie Ansprechpartner*in für unsere Mandanten, behalten Fristen sorgsam im Auge, führen die Akten und übernehmen weitere Sekretariatsaufgaben.
Freuen Sie sich auf
- Eine attraktive Vergütung mit jährlicher Gehaltserhöhung sowie 13. Gehalt
- Homeoffice Möglichkeit
- Urlaubsanspruch von 27 Tagen, der mit Betriebszugehörigkeit steigt
- Geregelte Arbeitszeiten
- Ein engagiertes Team mit sehr gutem Betriebsklima und flachen Hierarchien
- Einen modernen Arbeitsplatz in repräsentativen, gut per ÖPNV zu erreichenden Büroräumen
- Obst und Getränke zur freien Verfügung
- Regelmäßige Firmenevents
- Online Sportkurse
Ihre Aufgaben:
- Eigenverantwortliche Organisation eines Dezernats
- Schreiben nach Diktat
- Fristenbearbeitung
- Bearbeitung von Schriftsätzen und Präsentationen
- Zeiterfassung und Rechnungserstellung
- Telefon- und Schriftverkehr
- Terminkoordination und Reiseplanung
- Verwaltung und Pflege der Mandatsakten in physischer und elektronischer Form
Im Gegenzug freuen wir uns auf eine freundliche Persönlichkeit mit
- abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung
- Kanzlei-Erfahrung wünschenswert
- routiniertem Umgang mit MS-Office-Programmen
- selbstständiger, strukturierter Arbeitsweise
Wenn Sie sich mit Ihren Talenten angesprochen fühlen, freuen wir uns auf Sie.
Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB I Viersener Straße 16 I 41061 Mönchengladbach
